Die finanziellen Möglichkeiten werden vorrangig zur Aufstockung des Vertretungsbudgets, zur personellen Unterstützung über Honorarverträge, zur Finanzierung einer FSJ Stelle und für regelmäßige Supervisionen der Teams eingesetzt. Die flexiblere Vergabe von Deputaten ermöglicht eine Erweiterung der Schulleitungsteams auf vier Personen.
Als Selbständige Schule überprüft und bewertet die Römerstadtschule in regelmäßigen Abständen ihre Arbeit auf Grundlage ihrer Konzeption und des Schulprogramms mit Hilfe eines Qualitätsmanagementsystems. Alle vier bis fünf Jahre erhält die Römerstadtschule als Selbstständige Schulen ein professionelles Feedback von außen durch ein Evaluationsteam der Hessischen Lehrkräfteakademie.